Upphandling · 7 min läsning
Rambeskrivning eller teknisk beskrivning – vad ska du välja?
Valet mellan rambeskrivning och teknisk beskrivning avgörs av entreprenadformen – och av hur mycket ansvar du vill behålla själv. Här är skillnaderna som faktiskt spelar roll.
Av Tobias Holmqvist, VVS-konsult och grundare · ·
Den korta skillnaden
En rambeskrivning anger vad installationen ska åstadkomma. En teknisk beskrivning anger hur den ska utföras. Det låter som en akademisk distinktion men det är i praktiken en fördelning av ansvar och risk, och den ska stämma med entreprenadformen.
Vid totalentreprenad enligt ABT ansvarar entreprenören för både projektering och utförande. Då är rambeskrivningen rätt verktyg: du beskriver funktionskrav, kvalitetsnivå och gränssnitt, och entreprenören väljer lösning. Vid utförandeentreprenad enligt AB ansvarar du som beställare för handlingarna. Då behövs en teknisk beskrivning tillsammans med ritningar, eftersom entreprenören bara ska bygga det som är föreskrivet.
Vad en rambeskrivning ska innehålla
Den vanligaste bristen i rambeskrivningar är att de är för vaga. Skriver du bara att ventilationen ska uppfylla BBR har du överlämnat samtliga val till entreprenören – inklusive de val som påverkar din driftkostnad i tjugo år.
- Funktionskrav per system med mätbara värden, inte bara hänvisning till regelverk
- Kvalitetsnivå på komponenter, exempelvis krav på fabrikat eller likvärdigt
- Krav på ljudnivå, injustering, energiprestanda och SFP-tal
- Gränsdragning mot bygg, el och styr så att inget faller mellan stolarna
- Krav på dokumentation, drift- och underhållsinstruktion och relationshandling
- Krav på samordning, BIM-leverans och deltagande i samgranskning
Vad en teknisk beskrivning ska innehålla
Den tekniska beskrivningen är kodad enligt AMA VVS & Kyl och följer samma struktur som entreprenörens kalkyl. Det är därför den fungerar: den som räknar hittar rätt direkt, och det som inte står i klartext regleras av AMA:s krav.
Varje system beskrivs med funktionsöversikt, åtgärder och tekniska förutsättningar. Ett tappvattensystem redovisas exempelvis med beräkningstryck, temperaturer för kall- och varmvatten, varmvattencirkulation och dimensionerande hastigheter – uppgifter som entreprenören behöver för att kunna prisa och bygga rätt.
Varför AMA-kodning sparar pengar
AMA VVS & Kyl är den branschgemensamma referensen för hur installationsarbeten ska utföras. Genom att koda beskrivningen mot AMA blir tusentals sidor utförandekrav gällande utan att skrivas ut, vilket ger kortare handlingar och färre tolkningskonflikter.
Effekten är direkt mätbar. När kraven är tydligt kodade räknar samtliga anbudsgivare på samma sak, vilket gör anbuden jämförbara. När de inte är det räknar varje entreprenör på sin egen tolkning, och skillnaderna i anbudssumma säger då mer om tolkningen än om priset.
Så undviker du ÄTA-arbeten
Ändrings- och tilläggsarbeten uppstår sällan för att någon vill lura någon. De uppstår för att handlingen var otydlig och två parter läste den olika. Några konkreta åtgärder minskar risken påtagligt.
- Ange mängder eller redovisa att mängdning ingår i entreprenörens åtagande
- Beskriv befintliga förhållanden och peka ut vad som är osäkert
- Sätt gränsdragningen mot andra entreprenader i skrift, inte i tal
- Låt en tredje part granska handlingen innan den går ut på anbud
- Ställ krav på att avvikelser ska anmälas skriftligt före utförande
Vilket ska du välja?
Har du egen teknisk kompetens och vill styra lösningen, välj utförandeentreprenad med teknisk beskrivning. Vill du lägga över projekteringsansvaret och har en genomtänkt rambeskrivning som styr funktion och kvalitet, fungerar totalentreprenad väl.
Det som inte fungerar är att välja totalentreprenad och sedan skicka ut en rambeskrivning på två sidor. Då har du inte överlämnat ansvar – du har överlämnat besluten.